Действующая организация ДПО
Лицензия уже есть, но нужно обновить программы, документы слушателей, сайт, ЛНА, аттестацию или порядок ФИС ФРДО.
ДПО, ФИС ФРДО и документы слушателей
Организациям ДПО: программы, документы, ФИС ФРДО и сопровождение
Свяжем ДПП, учебные планы, аттестацию, личные дела, приказы, итоговые документы, сайт, LMS и ФИС ФРДО. Поможем при запуске, лицензировании, проверке и регулярной работе организации ДПО.
Повышение квалификации и профпереподготовкаОнлайн, очный и смешанный форматДокументы слушателей и ФИС ФРДОМетодика · право · цифровой контур
Для первого разбора достаточно ссылки на сайт, перечня программ и краткого описания текущей задачи.
Документная цепочка ДПО
1Заявка и договор
2Зачисление и личное дело
3ДПП и учебный план
4Обучение и LMS
5Аттестация
6Протокол и итоговый документ
7Учёт и ФИС ФРДО
Для каких организаций ДПО подходит сопровождение
Состав работы зависит от лицензии, формата обучения, количества программ, документов слушателей, LMS и текущего порядка в ФИС ФРДО.
Запуск направления ДПО
Учебный центр или компания планирует реализовывать программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки.
Онлайн-ДПО
Обучение проходит в LMS: нужны программы, доступы, контроль, аттестация, документы слушателей и связка с сайтом.
Очное или смешанное ДПО
Нужно связать программу, расписание, преподавателей, площадку, документы слушателей, аттестацию и итоговые документы.
Работа с корпоративными заказчиками
Нужны договоры с юридическими лицами, списки слушателей, акты, документы по обучению и понятная отчётность.
С какой ситуацией вы пришли
Сценарий определяет маршрут: аудит, программа, ФИС ФРДО, проверка или настройка регулярных потоков.
Запускаем первую программу ДПО
Нужно определить лицензионный маршрут, разработать ДПП, подготовить сайт, документы, LMS и внутренние процессы.
Подготовить запускОбновляем действующие программы
Программы, учебные планы, аттестация или итоговые документы больше не совпадают с фактическим обучением.
Проверить программыЕсть ошибки в ФИС ФРДО
Нужно сверить исходные документы, реестры, сроки, шаблоны, данные слушателей и порядок исправлений.
Разобрать ФИС ФРДОГотовимся к проверке
Нужно проверить сайт, программы, личные дела, приказы, аттестацию, ЛНА, реестры и документы об обучении.
Проверить готовностьМасштабируем программы и потоки
Появляются новые программы, преподаватели, группы, корпоративные заказчики и увеличивается объём документов.
Настроить масштабированиеПроверяем не один файл, а весь путь слушателя
Расхождения чаще возникают на стыке: договор не совпадает с программой, даты в приказах — со сроками обучения, аттестация — с результатами, а сведения в ФИС ФРДО — с исходными документами.
Заявка и договор
Кто является заказчиком, кто обучается, по какой программе, в какие сроки и на каких условиях.
Зачисление и личное дело
Заявления, документы об образовании, договоры, приказы, согласия и комплект слушателя.
ДПП и учебный план
Результаты, компетенции, часы, модули, формы обучения, календарный график и контроль.
Обучение и LMS
Доступы, занятия, материалы, задания, посещение, прогресс и подтверждение освоения программы.
Аттестация
Оценочные материалы, критерии, итоговые задания, комиссия и документальное подтверждение результата.
Протокол и итоговый документ
Основание выдачи, даты, номера, учёт документов и связь с результатами аттестации.
Учёт и ФИС ФРДО
Сверка исходных данных, реестров, сроков, внесённых сведений и исправлений.
Две модели ДПО — разный объём программ и документов
Мы отдельно определяем состав программы, аттестации, итоговых документов и внутреннего процесса для повышения квалификации и профессиональной переподготовки.
Повышение квалификации
Проверяем или разрабатываем ДПП, учебный план, график, оценочные материалы, итоговую аттестацию, документы слушателя и порядок выдачи итогового документа.
Рассчитать программу повышения квалификацииПрофессиональная переподготовка
Собираем более объёмную ДПП, результаты и компетенции, учебный план, аттестационные материалы, протоколы, документы слушателей и связку с сайтом и LMS.
Рассчитать программу профпереподготовкиЧто можем сделать для организации ДПО
Можно заказать одно направление или собрать связанный контур под запуск, лицензирование, проверку или регулярную работу.
Лицензирование ДПО
Определяем маршрут, проверяем готовность, готовим программу и согласованный комплект документов для онлайн-, очного или смешанного формата.
Подробнее о лицензировании →ДПП и методический пакет
Разрабатываем и проверяем программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, учебные планы, графики, ФОС и аттестационные материалы.
Подробнее о программах →Документы слушателей
Выстраиваем заявления, договоры, приказы, личные дела, реестры, протоколы, выдачу и учёт итоговых документов.
Обсудить делопроизводство →ФИС ФРДО
Проверяем исходные документы, шаблоны, реестры, сроки, внесённые сведения и порядок исправления ошибок.
Разобрать ФИС ФРДО →Сайт, ЛНА и договоры
Сверяем обязательные сведения, программы, локальные акты, правила приёма и отчисления, платные услуги, договоры с физическими и корпоративными заказчиками.
Подробнее о юридических услугах →LMS и цифровой след
Проверяем структуру обучения, доступы, задания, тесты, прогресс, завершение программы и подтверждающие данные.
Подробнее о цифровизации →Персональные данные
Проверяем сайт, формы, договоры, данные слушателей, сотрудников, CRM, LMS, рассылки и документы по обработке ПДн.
Персональные данные →Подготовка к проверке
Проводим аудит, собираем карту рисков, проверяем документы-доказательства и определяем приоритетные исправления.
Проверить готовность →ФИС ФРДО начинается не с загрузки файла
Ошибки в системе часто возникают раньше — в заявлениях, личных делах, приказах, протоколах, номерах документов и внутренних реестрах.
Где ломается процесс
- нет единого источника данных
- номера документов ведутся вручную
- сроки внесения не контролируются
- исправления не фиксируются
- ответственный зависит от памяти одного сотрудника
- сайт и программа не совпадают
Что проверяем / с чем сверяем
Данные слушателяЗаявление, договор, документ об образовании
Программа и часыДПП, учебный план, график
Приказ и протоколСроки обучения и итоговая аттестация
Номер итогового документаОснование выдачи, дата, номер
Внутренний реестрДокумент, группа, статус
Порядок исправленийИсходные данные и журнал изменений
Практика без персональных данных
Результат не должен жить в разных папках
Передаём связанный комплект: видно, какой документ за что отвечает, где его разместить, кто обновляет и как поддерживать порядок по новым группам.
Что получите на руки
Карта рисков ДПО
Показывает срочные и плановые зоны: где расходятся документы, сайт, LMS, реестры и фактический процесс.
ДПП и учебные планы
Редактируемые программы, учебные планы, графики и реестр документов и версий.
ФОС и аттестация
Оценочные материалы, критерии, итоговые задания и связка с программой, LMS и результатом обучения.
Комплект документов слушателя
Заявления, приказы, протоколы, личные дела, реестры и порядок по группам и потокам.
Порядок ФИС ФРДО
Источник данных, сроки, сверка, исправления и связь программа — документ — реестр — ФИС ФРДО.
План внедрения
Что разместить, кто отвечает, какие версии заменить и как поддерживать порядок по новым группам.
Как это выглядит на практике
Показываем три разные исходные ситуации: когда систему нужно собрать с нуля, когда документы уже качественные и требуют регулярного контроля, и когда основной пробел находится в образовательной программе.
Типовая ситуация из практики ОБР.ПРО
Эксперты и материалы были. Системы документов ДПО не было
Исходная ситуация
У организации были эксперты, презентации, записи и потенциальные корпоративные заказчики. Не было ДПП, учебного плана, ФОС, аттестации, документов слушателей, приказов, протоколов, реестра итоговых документов и процесса ФИС ФРДО.
Итог
Организация получила операционную цепочку ДПО: от программы и зачисления до аттестации, итогового документа, внутреннего реестра и подготовки сведений для ФИС ФРДО.
Граница ответственности
Получение лицензии, принятие сведений системой и работа в личном кабинете зависят от согласованного объёма и действий уполномоченных лиц организации.
Типовая ситуация из практики ОБР.ПРО
Программы и ЛНА были в порядке. Каждая новая группа собиралась вручную
Исходная ситуация
У организации были действующие ДПП, учебные планы, ЛНА, договоры и шаблоны документов. При каждом новом потоке администратор вручную собирал личные дела, приказы, протоколы, реестры и сведения ФИС ФРДО.
Итог
Процесс перестал зависеть от одного администратора. Руководитель получил календарь, единые шаблоны и прозрачный статус по каждой группе.
Граница ответственности
Организация предоставляет достоверные первичные сведения и утверждает документы. ОБР.ПРО контролирует структуру, комплектность, сроки и согласованный документооборот.
Типовая ситуация из практики ОБР.ПРО
Лицензия и документы слушателей были. Полноценной ДПП не было
Исходная ситуация
У организации были лицензия, сайт, договоры, заявления, приказы и порядок работы со слушателями. Курсы существовали в презентациях, записях и LMS, но не были оформлены как полноценные ДПП.
Итог
Организация получила полноценную ДПП и связанный методический пакет без необходимости заново записывать курс или перестраивать работающую LMS.
Можно начать с аудита или закрыть конкретную зону
На странице показываем основные точки входа. Полный состав и ограничения методических и лицензионных работ размещены на профильных страницах.
Быстрый вход
Экспресс-проверка ДПО
Короткая анкета, просмотр 1–2 ключевых документов или сайта, разбор до 45 минут и устный маршрут действий.
9 900 ₽Разобрать ситуациюАудит «Порядок в ДПО»
Проверка сайта и до 15 документов, карта рисков, реестр «есть / нет / устарело / исправить» и краткий письменный отчёт.
19 900 ₽Заказать аудитОдна зона риска
Один согласованный блок: ФИС ФРДО, документы слушателей, сайт и ЛНА, программа, аттестация, договоры или LMS.
от 49 900 ₽Закрыть одну зонуПрограммы ДПО
Повышение квалификации
По готовому курсу
Оформление готового содержания в ДПП, учебный план, базовый ФОС и связность
от 29 900 ₽Из идеи и часов
Проектирование структуры, результатов, часов, контроля и аттестации
от 69 900 ₽Полный пакет
ДПП, план, график, ФОС, аттестационные материалы и рекомендации
от 99 900 ₽Профессиональная переподготовка
По готовому курсу
Оформление готовой методической основы в корректную ДПП
от 49 900 ₽Из идеи и часов
Проектирование программы, компетенций, плана, ФОС и аттестации
от 119 900 ₽Полный пакет
Полный методический комплект и таблица связности
от 149 900 ₽Лицензирование ДПО
Онлайн-ДПО: повышение квалификацииОдна ДПП, LMS, аттестация, итоговые документы и лицензионный комплектот 120 000 ₽
Онлайн-ДПО: профессиональная переподготовкаРасширенная ДПП, аттестация, сайт и лицензионный комплектот 145 000 ₽
Очное ДПООдна программа, педагоги, площадка, материально-технический блок и документыот 165 000 ₽
Сопровождение
Документальный контур
Регулярная работа с реестрами, ЛНА, сайтом, документами слушателей и текущими организационными задачами.
от 39 900 ₽/мес.Подобрать документальный контур
Методический контур
Документы, программы, учебные планы, ФОС, аттестация, реестры и связка с фактическим обучением.
от 59 900 ₽/мес.Подобрать методический контур
ФИС ФРДО, юридический и цифровой объём подключаются в рамках согласованного тарифа или отдельного модуля.
Как проходит работа
Маршрут подбираем под состояние программ и процессов, но контрольные точки остаются прозрачными.
Разбираем модель ДПО
Уточняем программы, формат, лицензию, аудиторию, LMS, итоговые документы и текущий порядок работы.
Проверяем связность
Смотрим сайт, ДПП, договоры, личные дела, приказы, аттестацию, реестры и ФИС ФРДО.
Формируем карту рисков
Показываем, что исправлять срочно, что можно доработать позже и какие документы отсутствуют.
Готовим документы
Разрабатываем или корректируем программы, ЛНА, формы, реестры, инструкции и другие материалы в согласованном объёме.
Сверяем итоговый контур
Проверяем связь программы, обучения, аттестации, документа об обучении, сайта и реестров.
Передаём и внедряем
Передаём редактируемые документы и объясняем порядок применения, хранения, обновления и контроля.
Когда контур ДПО стоит проверить сейчас
Если один из признаков уже появился, лучше не ждать проверки или массового потока слушателей. Сначала фиксируем риск, затем выбираем минимальный объём работ.
Проверить организацию ДПО- в ФИС ФРДО возвращаются ошибки
- данные в реестре не совпадают с личными делами
- запускается новая программа
- ДПП давно не обновлялись
- аттестационные материалы не связаны с результатами
- приказы, протоколы и документы имеют разные даты
- непонятен порядок выдачи и учёта документов
- сайт не отражает действующие программы
- появился корпоративный заказчик
- меняются LMS, преподаватели или формат обучения
- приближается проверка или мониторинг
Продаёте авторский курс, клуб или наставничество?
Если вы не реализуете программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки, вам подойдёт отдельная страница для онлайн-школ и экспертов.
Частые вопросы
Да. Можно заказать разработку или проверку одной программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки. Перед началом уточняем, насколько готово содержание курса и какие документы нужны дополнительно.
Да. Проверим структуру, результаты, часы, учебный план, оценочные материалы, аттестацию и связь с сайтом, LMS и итоговым документом.
Да. ФИС ФРДО можно выделить как отдельную зону риска. Проверим исходные документы, реестры, сроки, шаблоны, данные и порядок исправлений.
Формат зависит от доступа, электронной подписи и распределения ответственности в организации. Подготовку данных, проверку, реестры и инструкции можно заказать отдельно. Фактическая работа в личном кабинете согласуется письменно.
Да. Можем проверить структуру курса, доступы, задания, прогресс, аттестацию и связь LMS с программой и документами слушателей.
Да. Можно проверить договор, списки слушателей, документы по обучению, акты, итоговые документы и порядок передачи сведений.
Документы должны отражать действующие программы, формат обучения, сайт, договоры, порядок аттестации, выдачи документов и текущие внутренние процессы.
Для таких продуктов используйте отдельную страницу онлайн-школ и экспертов.