Персональные данные в образовании

Персональные данные для образовательной организации: аудит, документы и процессы

Проверим, где организация собирает, хранит и передаёт персональные данные: на сайте, в договорах, CRM, LMS, мессенджерах и внутренних процессах. Найдём пробелы, подготовим необходимые документы и приведём сайт и работу команды к одной системе.

Сайт и формыУченики и родителиСотрудникиCRM / LMS
Получили данныеСайт, формы и договор
ИспользовалиОбучение и работа команды
ПередалиCRM, LMS и мессенджеры
ХранимДоступы и сроки
Удаляем / архивируемЗавершаем маршрут данных
Точки обработки

Что мы проверяем

Персональные данные находятся не только в политике на сайте. Они возникают во всех точках, где организация получает сведения об учениках, родителях, сотрудниках, преподавателях и клиентах.

Сайт и заявки

Формы, обратный звонок, регистрация, рассылки, cookies и согласия.

Ученики и родители

Договоры, анкеты, документы, фотографии, сведения о детях.

Сотрудники и преподаватели

Кадровые документы, доступы, контакты и внутренние системы.

CRM, LMS и облачные сервисы

Где находятся данные и кто получает к ним доступ.

Мессенджеры и коммуникации

Telegram, email, чаты, группы и передача информации между сотрудниками.

Внутренняя организация

Ответственные, доступы, сроки хранения, инструкции и актуализация документов.

Типовые ситуации

Когда нужна работа с персональными данными

С какой ситуацией вы пришли? По ней определим первый шаг и нужный объём работы.

  1. Запускаем сайт или новую организациюПравильно оформим формы, согласия и внутренние документы.
  2. Документы уже есть, но непонятно, всё ли учтеноПроверим фактические процессы и действующие документы.
  3. Подключили CRM, LMS или новые сервисыМаршрут данных изменился — сверим его и обновим документы.
  4. Работаем с детьми и родителямиПроверим согласия, договоры, фотографии, коммуникации и хранение.
  5. Готовимся к проверкеСверим действующий контур и найдём критичные пробелы.
  6. Получили замечанияСпланируем отдельный проект по конкретному требованию и подтверждающим документам.
Маршрут данных

Смотрим не отдельные файлы, а весь маршрут данных

Проверяем, откуда данные приходят, где используются, кому доступны, чем это оформлено и что происходит с ними дальше.

Получили данныеИспользовалиПередалиХранимУдаляем / архивируем

Сайт · договор · CRM · LMS · мессенджеры · внутренние документы

Результат работы

Что вы получите

Согласуем состав результата по вашему маршруту данных и масштабу организации.

  • Карту фактической обработки персональных данных.
  • Перечень рисков и недостающих документов.
  • Документы и формы по согласованной описи.
  • Тексты для сайта, форм и согласий.
  • Внутренние приказы, согласия и инструкции.
  • Рекомендации по CRM, LMS и доступам.
  • Проект уведомления, если он нужен и входит в согласованный пакет.
  • Порядок актуализации документов и процессов.

Набор материалов зависит от выбранного пакета и согласованного состава. Не все перечисленные результаты входят в каждый пакет.

Первый шаг

Проверка персональных данных

Выберите проверку по фактическому объёму сайта и процессов.

ПДн-экспресс

Один контур обработки данных, до 5 объектов; сайт — до 5 страниц.

8 900 ₽
  • Краткий письменный вывод и приоритет исправлений
  • До 3 рабочих дней после получения материалов
  • Разработка документов и технические правки отдельно
Обсудить проверку

Аудит ПДн

До 2 процессов и 8 объектов обработки, включая до 3 страниц или форм сайта.

15 000 ₽
  • Карта рисков и перечень необходимых действий
  • До 5 рабочих дней после получения материалов
  • Исправления и подготовка документов оплачиваются отдельно
Обсудить аудит
Варианты работы

Документы и порядок обработки данных

Точный состав документов фиксируем по описи до начала работы.

Сайт и формы

Для сайта, где данные собираются через заявки и формы.

Проверим формы, подготовим политику, согласия и тексты чекбоксов.

25 900 ₽

Границы пакета

  • Один сайт, до 5 страниц или форм сбора данных
  • До 10 рабочих дней, 1 встреча до 60 минут и 1 раунд правок
  • Техническое размещение и настройка сайта отдельно
Обсудить состав

ПДн под ключ

Для сайта и внутренних процессов образовательной организации.

Сверим маршрут данных и подготовим согласованные документы по описи.

от 59 900 ₽

Границы пакета

  • До 4 процессов и 10 документов, из них до 3 сложных
  • Один сайт, до 5 форм или точек сбора данных
  • До 30 календарных дней, 2 встречи до 60 минут и 2 раунда правок
  • Техническая реализация, интеграции и защита систем отдельно
Обсудить состав

Разовая работа стоимостью до 49 900 ₽ оплачивается до начала работ. Для пакетов под ключ действует оплата 60/40; состав закрепляем в задании. Срок исполнения начинается после оплаты и передачи согласованных материалов; ожидание ответов заказчика и внешних организаций в срок не входит. Один раунд правок — один сводный список замечаний в пределах согласованной задачи.

Отдельная ситуация

Перед проверкой или после замечаний

от 119 900 ₽
  • Разбираем требование и текущие материалы
  • Определяем приоритетные исправления
  • Собираем подтверждающую папку
  • Готовим ответственного к дальнейшим шагам
Обсудить ситуацию
Границы услуги

Границы работы

Работаем с документами и организацией процессов. Техническая защита, расследование утечек и полная настройка CRM или LMS согласуются отдельно.

Пакеты работы с персональными данными

Для каждой организации согласуем опись процессов, документов и систем до старта. «Сайт и формы» входят в объём пакета под ключ и не оплачиваются повторно.

ПДн под ключ

от 59 900 ₽

Рабочий комплект для одной организации.

  • До 4 процессов и 10 документов, из них 3 сложных
  • 1 сайт и до 5 точек сбора
  • До 30 календарных дней; 2 встречи и 2 раунда

Оплата 60/40 перед чистовым комплектом. Техническая защита и программирование отдельно.

Обсудить состав

ПДн под ключ расширенный

79 900 ₽

Расширенный комплект для одной организации.

  • До 6 процессов и 15 документов, из них 4 сложных
  • До 2 систем, 1 сайт и до 10 точек сбора
  • До 30 календарных дней; 3 встречи и 2 раунда

Оплата 60/40. Дополнительные процессы и техническая работа по смете.

Обсудить состав

ПДн перед проверкой или после замечаний

от 119 900 ₽

Одна проверочная ситуация или комплект замечаний.

  • До 6 процессов, 20 исходных материалов и 5 связанных замечаний
  • До 15 документов, из них 5 сложных; до 2 систем и 10 точек сайта
  • До 30 календарных дней; 3 встречи и 2 раунда

Срок госоргана проверяем отдельно. ИБ, расследование утечки и представительство не входят. Оплата 60/40.

Обсудить состав

Точечные документы и работы

РезультатЦена отЕдиницаСрок до, раб. дней
Политика обработки ПДн7 900 ₽1 основной документ5Выбрать
Одно согласие на обработку ПДн4 900 ₽1 цель или процесс3Выбрать
Согласие на фото и видео4 900 ₽1 модель использования3Выбрать
До 3 однотипных согласий9 900 ₽связанные процессыпосле согласованияВыбрать
Реестр процессов обработки ПДн9 900 ₽до 10 процессов5Выбрать
Уведомление или актуализация сведений7 900 ₽1 действиепосле согласованияВыбрать
Документ с обработчиком9 900 ₽1 подрядчик5Выбрать
Правовая настройка формы сайта4 900 ₽1 формапосле согласованияВыбрать
Сценарий ПДн в CRM или LMS9 900 ₽1 система и процесс5Выбрать
Проверка документа ПДн4 900 ₽1 документ3Выбрать
Адаптация документа ПДн5 900 ₽1 исходникпосле согласованияВыбрать

Один согласованный результат, редактируемый файл и 1 раунд правок. Технические настройки и публикация форм отдельно. Базовые точечные работы — 100% предоплата; приёмка 5 рабочих дней.

Обсудить задачу

Разберём ваш маршрут данных

Опишите тип организации, сайт и используемые системы. Сначала определим, где возникают персональные данные и какой объём работы действительно нужен.

Как удобнее ответить? *

Пароли и персональные данные третьих лиц через форму отправлять не нужно.