Школа только открывается
Нужно определить модель, лицензионный маршрут, уровни образования, программы, сайт, договоры и документы до приёма обучающихся.
Решение для частных школ
Внешний учебный офис для частной школы
Берём под контроль программы, учебные планы, расписание, КТП, ФОС, ВСОКО, журналы, личные дела, сайт и подготовку к проверкам. Директор видит приоритеты, сроки, ответственных и актуальное состояние учебной части.
Для открывающихся и действующих частных школ с уровнями НОО, ООО и СОО.
НОО · ООО · СООФГОС · ФОП · УМКДокументы · журналы · ВСОКОРабота по договору или КП
Для первого разбора достаточно ссылки на сайт, информации о лицензии, уровнях образования и текущей документации.
ОБР.ПРО
ООПВСОКОЖурналы
Для каких частных школ подходит сопровождение
Состав работы зависит от лицензии, уровней образования, количества обучающихся, педагогов, программ и текущей организации учебной части.
Действующая лицензированная школа
Нужно регулярно поддерживать программы, журналы, личные дела, ВСОКО, сайт и внутренние документы в актуальном состоянии.
Школа с несколькими уровнями
НОО, ООО и СОО требуют отдельного контроля программ, учебных планов, расписания, аттестации и документов.
Авторская или альтернативная школа
Нужно сохранить собственную методику и одновременно корректно встроить её в обязательную нормативную основу.
Центр сопровождения семейного образования
Нужно определить фактическую модель, границы услуг, договоры, сайт и возможный маршрут к лицензированной школе.
Школа перед проверкой или жалобой
Нужно быстро проверить документы, сайт, журналы, личные дела и собрать папку доказательств.
Школа только открывается
Нужно определить модель, лицензионный маршрут, уровни образования, программы, сайт, договоры и документы до приёма обучающихся.
Действующая лицензированная школа
Нужно регулярно поддерживать программы, журналы, личные дела, ВСОКО, сайт и внутренние документы в актуальном состоянии.
Школа с несколькими уровнями
НОО, ООО и СОО требуют отдельного контроля программ, учебных планов, расписания, аттестации и документов.
Авторская или альтернативная школа
Нужно сохранить собственную методику и одновременно корректно встроить её в обязательную нормативную основу.
Центр сопровождения семейного образования
Нужно определить фактическую модель, границы услуг, договоры, сайт и возможный маршрут к лицензированной школе.
Школа перед проверкой или жалобой
Нужно быстро проверить документы, сайт, журналы, личные дела и собрать папку доказательств.
С какой задачей вы пришли
- 01
Открываем частную школу
Нужно определить уровни образования, подготовить программы, документы, сайт и лицензионный маршрут.
Подготовить открытие → - 02
Получаем лицензию
Нужно проверить программы, кадры, площадку, сайт, ЛНА и комплект к подаче.
Проверить готовность к лицензии → - 03
Обновляем ООП и учебные планы
Программы, планы, КТП, ФОС или расписание не отражают фактическую работу школы.
Проверить методический контур → - 04
Наводим порядок в журналах и личных делах
Нужно проверить комплектность, версии, сроки, ответственных и связь первичных данных с приказами и реестрами.
Проверить документы обучающихся → - 05
Готовимся к проверке
Нужно собрать карту рисков, срочные правки и папку документов-доказательств.
Проверить школу перед проверкой → - 06
Нужен внешний учебный офис
Документы в целом есть, но директору нужен регулярный контроль программ, журналов, личных дел, сайта и методических задач.
Рассчитать сопровождение →
Название «частная школа» ещё не определяет правовую модель
Сначала нужно понять, что организация делает фактически: реализует основные общеобразовательные программы, сопровождает семейное образование, проводит отдельные занятия или совмещает несколько форматов.
Лицензированная частная школа
Организация реализует ООП, ведёт учебный процесс, аттестацию, журналы и выдаёт документы в пределах своих полномочий.
Школа в процессе лицензирования
Модель и площадка определены, но программы, документы, сайт и лицензионный комплект ещё формируются.
Центр сопровождения семейного образования
Организация помогает семьям и детям, но не должна описывать деятельность так, как будто сама реализует лицензированные школьные программы, если это не подтверждено.
Смешанная модель
В одном проекте соединены школьные программы, дополнительное образование, семейное обучение, кружки и иные услуги.
Описание моделей носит предварительный информационный характер. Итоговый вывод делается после анализа лицензии, программ, договоров, сайта и фактической работы.
Директору нужна не папка документов, а управляемая система
Проверяем, как между собой связаны программы, планы, расписание, работа педагогов, журналы, документы обучающихся, ВСОКО, сайт и управленческие решения.
Модель и лицензия
Какие уровни реализует школа, на каких площадках, по каким программам и в каком формате.
ООП по уровням
Программы НОО, ООО и СОО, обязательная основа, часть школы и фактическая образовательная модель.
Учебные планы и расписание
Часы, предметы, календарные графики, нагрузка, расписание и фактическая организация занятий.
Рабочие программы, КТП и ФОС
Содержание предметов, планирование, результаты, оценочные материалы и аттестация.
Журналы и результаты
Тематическое планирование, проведённые занятия, отметки, промежуточные результаты и отчётность.
Личные дела и движение
Приём, перевод, отчисление, заявления, приказы, согласия, личные дела и книги учёта.
ВСОКО и внутренний контроль
Показатели, мониторинг, аналитика, управленческие решения и подтверждение качества.
Сайт, договоры, ПДн и проверка
Публичная информация, отношения с родителями, персональные данные и папка документов-доказательств.
Что можем взять на себя
Можно заказать один блок, собрать проектный пакет или передать учебную часть на регулярное сопровождение.
Лицензирование частной школы
Проверяем готовность, программы, кадры, площадку, сайт и документы, формируем маршрут и комплект к подаче.
ООП, учебные планы и методический пакет
Разрабатываем и проверяем ООП НОО, ООО и СОО, рабочие программы, планы, графики, КТП, ФОС и аттестационные материалы.
Расписание и организация учебного процесса
Сверяем часы, учебные планы, календарный график, нагрузку, расписание и фактическую организацию занятий.
КТП, ФОС и документы педагогов
Проверяем и разрабатываем планирование по предметам, оценочные материалы, критерии и связь с программами и журналом.
Журналы, личные дела и приказы
Определяем комплект, формы, сроки, версии, ответственность и связь первичных данных с приказами и реестрами.
ВСОКО и внутренний контроль
Собираем систему показателей, мониторингов, аналитики и управленческих решений, а не формальное положение ради папки.
Договоры, родители и персональные данные
Договоры с родителями, платные и дополнительные услуги, согласия, фото и видео, электронный журнал и родительские коммуникации.
Сайт и электронный журнал
Проверяем раздел «Сведения», формы, публикации, документы и связь сайта и цифровых систем с фактической работой.
Подготовка к проверке
Проводим аудит, определяем критичные правки и собираем папку доказательств по согласованным зонам.
Внешний учебный офис
Регулярно ведём план, реестр документов, методические задачи, журналы, личные дела, сайт и отчёт для директора.
Методический контур
Методический контур школы по уровням образования
ООП, учебный план, календарный график, расписание, рабочие программы, КТП и ФОС должны подтверждать одну образовательную модель.
НОО · Начальное общее образование
Проверяем ООП НОО, учебный план, календарный график, рабочие программы, КТП, ФОС, промежуточную аттестацию и таблицу связности.
- ООП уровня
- учебный план
- календарный учебный график
- рабочие программы
- КТП
- ФОС
- промежуточная аттестация
- таблица связности
ООО · Основное общее образование
Сверяем предметы, часы, УМК, рабочие программы, КТП, оценочные материалы, расписание и фактическую модель обучения.
- ООП уровня
- учебный план
- календарный учебный график
- рабочие программы
- КТП
- ФОС
- промежуточная аттестация
- таблица связности
СОО · Среднее общее образование
Проверяем профили, индивидуальные учебные планы, аттестацию, ФОС, расписание и связь с публичной информацией школы.
- ООП уровня
- учебный план
- календарный учебный график
- рабочие программы
- КТП
- ФОС
- промежуточная аттестация
- таблица связности
Предмет / курс · Один предмет или курс
Можно начать с отдельной программы, КТП или ФОС, если нужно закрыть конкретный риск без полного пересмотра системы.
- ООП уровня
- учебный план
- календарный учебный график
- рабочие программы
- КТП
- ФОС
- промежуточная аттестация
- таблица связности
НОО · Начальное общее образование
Проверяем ООП НОО, учебный план, календарный график, рабочие программы, КТП, ФОС, промежуточную аттестацию и таблицу связности.
- ООП уровня
- учебный план
- календарный учебный график
- рабочие программы
- КТП
- ФОС
- промежуточная аттестация
- таблица связности
ООО · Основное общее образование
Сверяем предметы, часы, УМК, рабочие программы, КТП, оценочные материалы, расписание и фактическую модель обучения.
- ООП уровня
- учебный план
- календарный учебный график
- рабочие программы
- КТП
- ФОС
- промежуточная аттестация
- таблица связности
СОО · Среднее общее образование
Проверяем профили, индивидуальные учебные планы, аттестацию, ФОС, расписание и связь с публичной информацией школы.
- ООП уровня
- учебный план
- календарный учебный график
- рабочие программы
- КТП
- ФОС
- промежуточная аттестация
- таблица связности
Предмет / курс · Один предмет или курс
Можно начать с отдельной программы, КТП или ФОС, если нужно закрыть конкретный риск без полного пересмотра системы.
- ООП уровня
- учебный план
- календарный учебный график
- рабочие программы
- КТП
- ФОС
- промежуточная аттестация
- таблица связности
Первичные документы должны подтверждать реальную работу школы
Нельзя привести журнал в порядок отдельно от расписания, КТП, приказов, фактических занятий и данных обучающихся.
Электронный журнал
- структура классов и предметов
- педагогические роли
- соответствие расписанию
- темы занятий
- периодичность заполнения
- отметки и результаты
- контроль пропусков
- формирование отчётов
Личные дела
- заявления
- договоры
- документы родителей
- согласия
- приказы
- личные дела
- переводы
- отчисления
- реестры и книги учёта
Управленческий контроль
- кто вносит первичные данные
- кто проверяет
- когда закрывается период
- как фиксируются исправления
- какие отчёты получает директор
Первичные сведения о проведённых занятиях, отметках, посещаемости и фактических событиях вносят уполномоченные сотрудники школы. ОБР.ПРО проверяет структуру, формы, полноту, сроки, версии, реестры и связность документов.
ВСОКО
ВСОКО должна помогать директору управлять школой
Не ограничиваемся положением о ВСОКО. Помогаем определить показатели, контрольные точки, формы анализа и управленческие решения.
- положение и модель ВСОКО
- показатели качества
- план мониторинга
- формы сбора данных
- контроль результатов
- анализ учебных достижений
- анализ документации
- аналитические справки
- план корректирующих действий
- контроль исполнения
Документы школы должны совпадать с тем, что видят родители
Договор, стоимость, дополнительные услуги, сайт, программа и фактическая организация обучения должны описывать одну и ту же модель.
Договоры с родителями
Оплата, сроки, пропуски, питание, продлёнка, кружки, перерасчёты, расторжение и ответственность сторон.
Дополнительные услуги
Что входит в основную стоимость, что оплачивается отдельно и как это подтверждается документами.
Персональные данные
Дети, родители, сотрудники, фото и видео, электронный журнал, пропуска, мессенджеры и формы сайта.
Сайт
Раздел «Сведения», программы, документы, реквизиты, формы и соответствие фактической работе.
Претензии родителей
Возвраты, качество обучения, отчисление, расписание, дополнительные услуги и публичные обещания.
Карта рисков и статус работДиректорский отчёт
ООПГотово
ЖурналыВ работе
СайтРиск
ПДнНужен директор
Что получает директор
Не только документы, но и понятную управленческую картину: где риск, кто отвечает и что делать дальше.
- 1
Карта рисков школы
Зона, нарушение или разрыв, приоритет, ответственный и рекомендуемый срок.
- 2
Реестр документов и версий
Что есть, что обновлено, чего не хватает и какая версия действует.
- 3
Методический пакет
Программы, планы, КТП, ФОС, графики и связанные материалы в согласованном объёме.
- 4
Реестр журналов и личных дел
Комплект, статус, ответственные, сроки и выявленные разрывы.
- 5
План ВСОКО и внутреннего контроля
Показатели, мониторинги, аналитика и управленческие действия.
- 6
Список правок сайта, договоров и ПДн
Что изменить в публичной и юридической части.
- 7
Папка документов-доказательств
Согласованный комплект, который подтверждает фактическую работу школы.
- 8
Отчёт директору
Готово, в работе, риск, нужен директор, ответственный и срок.
Как это выглядит на практике
Три разные ситуации: когда школьную систему приходится собирать с нуля, когда документы уже качественные и требуют регулярного контроля, и когда основной разрыв находится в образовательных программах.
Ситуация
Помещение, педагоги и первые семьи были. Документной системы школы не было
Владелец подготовил помещение, набрал педагогов, сформировал концепцию и начал общение с родителями. При этом не были собраны ООП, учебные планы, календарные графики, рабочие программы, КТП, ФОС, ЛНА, договоры, личные дела, журналы, ВСОКО и структура сайта.
Результат
Школа получила не набор шаблонов, а связанную систему запуска: программы, договоры, ПДн, журналы, личные дела, ВСОКО, сайт и понятный маршрут дальнейшей работы.
Граница: Кадровые решения, утверждение документов, первичные данные и фактическая реализация учебного процесса остаются на стороне школы.
Собрать контур частной школы →Что обнаружили
- планировалось несколько уровней образования без раздельной документальной модели
- авторский подход не был встроен в ООП
- обещания родителям не были связаны с договорами и программами
- не было единого перечня документов до приёма детей
- лицензионный маршрут и роли команды не были определены
Какие пакеты подключили
- аудит частной школы
- лицензирование
- ООП по согласованным уровням
- договоры с родителями
- пакет ПДн для частной школы
- журналы и личные дела
- сайт и информационная открытость
- стартовое сопровождение учебной части
Что сделали
- описали фактическую модель школы
- сформировали лицензионный маршрут
- определили уровни образования и состав программ
- подготовили методический и документальный контур
- собрали договоры, согласия и документы по ПДн
- определили структуру журналов, личных дел и приказов
- подготовили модель ВСОКО
- сформировали структуру сайта и папку документов
- назначили контрольные точки и ответственных
Ситуация
Программы и документы были качественными. Весь контроль держал директор
У школы были лицензия, ООП, учебные планы, договоры, сайт и основные ЛНА. Критических пробелов при стартовой проверке не обнаружили. Проблема была в постоянной нагрузке: новые классы, ученики, педагоги, расписание, КТП, журналы, личные дела, согласия и обновления сайта контролировал директор.
Результат
Директор получил внешний учебный офис, единый архив, регулярный контроль и прозрачный статус по программам, журналам, личным делам и рискам.
Граница: Педагоги и ответственные сотрудники вносят первичные сведения. ОБР.ПРО проверяет структуру, комплектность, сроки, связность и поддерживает согласованный контур.
Рассчитать внешний учебный офис →Что обнаружили
- не было единого реестра действующих версий
- журналы и КТП проверялись нерегулярно
- документы по движению обучающихся собирались в разных папках
- изменения программ и расписания не сразу отражались на сайте
- ВСОКО существовала формально и не давала директору управленческой картины
Какие пакеты подключили
- тариф «Методический порядок»
- модуль «Личные дела и журналы»
- модуль «Сайт / электронный журнал»
- юридический модуль — по мере появления договорных и родительских вопросов
Что сделали
- согласовывали приоритеты и месячный план
- поддерживали реестр документов и версий
- проверяли согласованный набор журналов и КТП
- контролировали личные дела, приказы и реестры
- сверяли расписание, планы и фактическую работу
- обновляли отдельные разделы программ и сайта
- вели контрольные точки ВСОКО
- готовили директорский отчёт и следующий план
Ситуация
Лицензия, договоры и сайт были. ООП и рабочие программы не отражали школу
У школы были лицензия, договоры, личные дела, электронный журнал и сайт. Но ООП и рабочие программы были собраны из универсальных шаблонов и не отражали учебный план, используемые УМК, авторские предметы, расписание и фактическую систему оценки.
Результат
Школа получила программы, которые отражают её реальную модель, используемые УМК, расписание, авторские особенности и систему оценки — без полной перестройки уже работающих процессов.
Разработать программы частной школы →Что обнаружили
- ООП разных уровней не были разведены
- рабочие программы и КТП расходились с учебным планом
- ФОС не был связан с заявленными результатами
- сайт описывал авторские особенности, которых не было в программах
- журнал и фактические темы не совпадали с КТП
Какие пакеты подключили
- методический аудит
- ООП по согласованным уровням
- рабочие программы и КТП
- КТП с учётом ФГОС, ФОП и УМК
- ФОС и аттестационные материалы
- последующее сопровождение «Методический порядок»
Что сделали
- провели инвентаризацию программ, планов, УМК и расписания
- определили структуру ООП по уровням
- связали учебные планы, рабочие программы и КТП
- разработали или доработали ФОС
- сверили программы с журналом и фактической работой педагогов
- подготовили таблицу связности
- сформировали правки сайта и внутренних документов
Можно начать с аудита или передать учебную часть на сопровождение
Показываем основные точки входа. Полный состав и ограничения отдельных работ размещены на профильных страницах.
Экспресс-проверка школы
9 900 ₽Короткая анкета, сайт или 1–2 ключевых документа, разбор до 45 минут и устный маршрут действий.
Не входит письменный аудит, разработка документов, полная проверка учебной части и сопровождение проверки.
Аудит «Порядок в школе»
19 900 ₽Проверка сайта и до 15 документов, карта рисков, реестр «есть / нет / устарело / исправить» и краткий письменный отчёт.
Состав результата согласуется до начала работы.
Одна зона риска
от 49 900 ₽Один согласованный блок: программы, сайт, договоры, ПДн, журналы, личные дела, ВСОКО или подготовка к проверке.
Одна зона риска не означает аудит всей школы.
Программы и методический пакет школы
ООП одного уровня
Цена указана за одну ООП: НОО, ООО или СОО. Несколько уровней образования рассчитываются отдельно.
По готовой содержательной основеот 99 000 ₽
Из идеи, примерных часов и материаловот 199 900 ₽
Полный учебно-методический продуктот 249 900 ₽
Один предмет или курс
Перед стартом проверяем, с какой программой, классом, УМК и системой оценки связан документ.
По готовой основеот 24 900 ₽
Из идеи и часовот 89 900 ₽
Полный продуктот 119 900 ₽
Отдельные документы
Учебный планот 29 900 ₽
Календарный учебный графикот 14 900 ₽
Расписание / сетка занятийот 39 900 ₽
КТП по одному предмету, классу и годуот 15 000 ₽
КТП с учётом ФГОС, ФОП и УМКот 25 000 ₽
ФОСот 24 900 ₽
Лицензирование частной школы
Аудит готовности, одна программа, согласованный лицензионный комплект, кадровый и материально-технический блок, сайт, подготовка к подаче и один раунд работы с замечаниями.
Стоимость указана для одной программы или одного согласованного уровня и одной площадки. Несколько уровней, программ, площадок и срочный режим рассчитываются отдельно.
от 280 000 ₽Рассчитать лицензирование школы
Документы в порядке
39 900 ₽/мес.До 4 стандартных задач, ЛНА, формы, реестры, отдельные файлы сайта, план и отчёт.
Состав результата согласуется до начала месяца.
Учебный офис
от 84 900 ₽/мес.Программы, КТП, ФОС, расписание, журналы, личные дела, реестры, методическая встреча, месячный план и отчёт директору.
Методический порядок 59 900 ₽ + модуль «Личные дела и журналы» 25 000 ₽
Проверка на горизонте
89 900 ₽/мес.Приоритетная диагностика, еженедельный план, до 8 задач, папка доказательств, сверка сайта и документов, две статусные встречи.
Юридический модуль подключается отдельно — +30 000 ₽/мес.
Базовые цены рассчитаны на организацию до 50 активных обучающихся. Для 51–100 применяется коэффициент ×1,3; для 101–200 — ×1,6; более 200 — индивидуальный расчёт.
Пакет персональных данных для частной школы — от 79 900 ₽ →Дети, родители, сотрудники, сайт, электронный журнал, фото и видео, пропуска, договоры, мессенджеры, LMS и внутренние процессы.Как проходит работа
- 1
Разбираем модель школы
Уточняем лицензию, уровни, программы, количество обучающихся, площадки, журналы и текущую организацию учебной части.
- 2
Проверяем связность
Смотрим программы, планы, расписание, КТП, ФОС, журналы, личные дела, ВСОКО, сайт и договоры.
- 3
Формируем карту рисков
Показываем критичные, плановые и организационные задачи.
- 4
Фиксируем состав работ
Определяем, что делает школа, что берёт ОБР.ПРО и какие результаты передаём.
- 5
Готовим и внедряем
Разрабатываем документы, проверяем материалы, обновляем реестры и проводим согласованные встречи.
- 6
Передаём отчёт директору
Фиксируем готовое, риски, ответственных, сроки и следующий план.
Когда лучше не откладывать
непонятно, какие уровни указаны в лицензии
ООП давно не обновлялись
учебные планы и расписание расходятся
КТП не соответствует ФГОС, ФОП или УМК
журнал не совпадает с КТП и фактическими занятиями
нет понятной системы промежуточной аттестации
личные дела ведутся в разных версиях
приказы и реестры не связаны
ВСОКО существует только формально
сайт не отражает действующие программы
изменились педагоги, классы, УМК или расписание
родитель направил претензию
получен запрос или приближается проверка
Внешний учебный офис не подменяет директора и педагогов
На стороне ОБР.ПРО
- структура и актуализация документов
- методическая проверка
- реестры и контроль версий
- план задач
- проверка журналов и личных дел
- ВСОКО в согласованном объёме
- сайт, договоры и ПДн по выбранным модулям
- отчёт и рекомендации
На стороне школы
- утверждение документов
- достоверные первичные данные
- проведение занятий
- внесение фактических тем, отметок и посещаемости
- управленческие решения
- подписи и приказы
- работа педагогов
- фактическое соблюдение утверждённых процессов
Границы работ, сроки и ответственные фиксируются до начала проекта или каждого месяца сопровождения.
Школу ведёт не один универсальный специалист
Координатор
Ведёт план, сроки, реестр, архив и коммуникацию с директором.
Методист
Работает с ООП, планами, КТП, ФОС, расписанием и учебным процессом.
Документальный специалист
Контролирует ЛНА, личные дела, приказы, журналы и реестры.
Юрист
Подключается к договорам, претензиям, ПДн и проверочным ситуациям.
Цифровой специалист
Подключается к сайту, электронному журналу, LMS, CRM и формам.
У вас центр семейного образования, студия или отдельные курсы?
Если организация не реализует основные общеобразовательные программы как лицензированная школа, сначала нужно определить фактическую модель и выбрать подходящее направление.
Частые вопросы
Да. ОБР.ПРО не заменяет директора и педагогов, но может вести согласованный методический и документальный контур: план, программы, реестры, журналы, личные дела, сайт и контрольные задачи.
Да. Аудит помогает увидеть состояние программ, документов, журналов, личных дел, сайта и ВСОКО и определить разумный следующий шаг.
Да. Каждый уровень оценивается отдельно с учётом учебного плана, фактической модели, используемых УМК и необходимого состава методических документов.
Мы можем настроить структуру, определить правила, проверять полноту, сроки, версии и формировать контрольные отчёты. Первичные сведения о проведённых занятиях, отметках и посещаемости вносят уполномоченные сотрудники школы.
Можно подключить модуль контроля личных дел и журналов. Конкретный объём — проверка, реестр, комплектность, формы или операционная обработка — фиксируется отдельно.
Да. Но перед началом проверяем, с какой программой, учебным планом, классом, УМК и системой оценки должен быть связан документ.
Да. Юридический модуль включает проверку договора, переписки и фактических обстоятельств. Сложные споры и судебная работа рассчитываются отдельно.
Нет. Корректно обещать отсутствие замечаний нельзя. Мы снижаем риски, проверяем связность документов и помогаем собрать доказательства фактической работы.
Проверить учебную часть частной школы
Коротко опишите школу и текущую задачу. Мы уточним вводные и предложим первый шаг: аудит, отдельную работу, лицензирование или внешний учебный офис.
Что пригодится для первого разбора
- ссылка на сайт
- статус лицензии
- уровни образования
- количество обучающихся
- какие программы и журналы уже есть
- что сейчас создаёт наибольший риск
Не прикладывайте к первой форме персональные данные обучающихся. Безопасный способ передачи документов согласуем отдельно.