Документы быстро устаревают
Меняются сотрудники, программы, расписание, формы работы или требования — и вслед за ними нужно обновлять документы и сайт.
Сопровождение
Сопровождение образовательной организации на аутсорсе
Регулярно держим в порядке документы, программы, журналы, сайт и связанные процессы. На каждый месяц фиксируем приоритеты, объём и результат — без хаотичных задач в переписке и бесконечного обновления шаблонов.
Для частных школ, детских садов, ДПО, онлайн-школ и учебных центров.
Тарифы — от 20 000 ₽ в месяц. Итоговый объём фиксируем до начала работы.
месяц работыплан → результат
Приоритеты
Выбираем задачи, которые реально входят в объём месяца.
Документы
Обновляем файлы, формы, реестры, программы и связанные материалы.
Контроль
Ведём сроки, замечания, версии и рабочую папку.
Команда
Подключаем методиста, юриста или цифрового специалиста по модулю.
Единый рабочий контур
Руководитель видит план месяца, статус задач, архив и следующий шаг.
Когда нужно сопровождение
Когда разовая работа уже не спасает
Сопровождение подходит, если порядок нужно поддерживать регулярно, а не собирать документы заново перед каждым срочным запросом.
Всё держится на руководителе
Директор сам отслеживает сроки, версии документов, изменения и запросы педагогов, родителей или проверяющих.
Нет единого архива
Файлы хранятся в разных папках и переписках, непонятно, какая версия актуальна и чего не хватает.
Сайт и документы расходятся
На сайте опубликовано одно, в договоре указано другое, а программа и фактическое обучение устроены иначе.
Постоянно появляются новые задачи
Новые группы, педагоги, курсы, договоры, журналы, формы, согласия и изменения нельзя закрыть одним пакетом документов.
Проверочный риск стал постоянным
Есть жалобы, запросы, предписания или понимание, что организация пока не готова быстро показать доказательства порядка.
Каждый месяц
Что вы получаете каждый месяц
Сопровождение — это не безлимитный чат и не обещание “сделать всё”. Это заранее согласованный рабочий цикл с понятным объёмом, сроками и результатом.
План месяца
Сначала фиксируем приоритеты, затем ведём задачи, передаём результат и обновляем следующий план.
Приоритетдоговоры и журнал
Объём5 задач
Срокдо 25 числа
Результатпапка + отчёт
План работ
Перед началом месяца согласуем приоритеты: что обновить, проверить, разработать или привести в порядок.
Рабочий трекер
Задачи, сроки, ответственные и статус видны в одном месте.
Актуальные документы
Исправленные и разработанные файлы передаются в редактируемом формате.
Реестр и архив
Поддерживаем понятную структуру: что есть, что обновлено, чего не хватает и какая версия действует.
Краткий отчёт
В конце месяца фиксируем выполненное, незакрытые риски и рекомендации.
План следующего периода
Показываем, что нужно делать дальше и какие задачи можно отложить.
Базовая организация работы уже включена
Разница между тарифами — в объёме задач, глубине методической работы и приоритетности.
чаткоординаторархивреестрплансрокиотчётмониторинг
Чат, координатор, архив, реестр, план, сроки, отчёт и мониторинг помогают не превращать сопровождение в разрозненную переписку.
Тарифы
Базовые тарифы сопровождения
Оставляем четыре базовых формата. Юридический блок подключается модулем, поэтому “Проверка на горизонте + юрист” не дублируется отдельным тарифом.
Контроль
20 000 ₽/мес.
Для организации, где основная база уже собрана и нужен регулярный контроль, а не постоянная разработка документов.
- общий архив и реестр
- ежемесячный дайджест значимых изменений
- одна плановая консультация до 60 минут
- до 2 стандартных задач в месяц
- рабочий чат
Показать полный состав
- итоговая фиксация рекомендаций
- контроль актуальности базовых документов
- план следующего месяца
Ограничение: Не входят разработка сложных документов с нуля, методический пакет, срочные задачи, претензии и споры, массовая работа с журналами и личными делами.
Документы в порядке
39 900 ₽/мес.
Для небольшой школы, детского сада или учебного центра, где документы требуют регулярного обновления и систематизации.
- всё из тарифа «Контроль»
- до 4 стандартных задач в месяц
- актуализация типовых ЛНА и форм
- работа с реестрами
- проверка отдельных файлов сайта
Показать полный состав
- согласование версий документов
- подготовка простых форм и инструкций
- обновление рабочей папки
Ограничение: Методические задачи, юридические споры, срочный режим, полная разработка программ и технические внедрения подключаются отдельно.
Методический порядок
59 900 ₽/мес.
Для организации, где кроме базовых документов нужно регулярно вести программы, КТП, ФОС, расписание, журналы и связку с фактическим обучением.
- всё из тарифа «Документы в порядке»
- до 6 стандартных задач в месяц
- до 2 методических задач в составе общего объёма
- корректировка разделов программ
- КТП и фрагменты ФОС
Показать полный состав
- одна методическая встреча в месяц
- сверка программы с расписанием
- рекомендации по журналам и планированию
Ограничение: Полная программа с нуля, полный ФОС большого курса и ООП уровня образования рассчитываются отдельно.
Проверка на горизонте
89 900 ₽/мес.
Для ситуации, когда уже есть жалоба, запрос, предписание, проверка или нужно срочно собрать доказательную базу.
- приоритетная стартовая диагностика
- еженедельный план работ
- до 8 стандартных задач в месяц
- приоритетная очередь задач
- папка документов-доказательств
Показать полный состав
- сверка сайта и документов
- две статусные встречи в месяц
- итоговый план снижения рисков
Ограничение: Юридический спор, судебное представительство, полное лицензирование, технические нарушения и работы ИБ-специалистов не входят.
Проверка на горизонте 89 900 ₽ + юридический модуль 30 000 ₽ = от 119 900 ₽/мес.
Юридический модуль подключается отдельно, если кроме документального и методического порядка нужен короткий юридический разбор.
Сравнение тарифов
Один состав без дублей
| Состав | Контроль | Документы в порядке | Методический порядок | Проверка на горизонте |
|---|---|---|---|---|
| Рабочий чат | включено | включено | включено | включено |
| Архив и реестр | включено | включено | включено | включено |
| План и отчёт | включено | включено | включено | включено |
| Стандартные задачи | до 2 | до 4 | до 6 | до 8 |
| Базовые ЛНА и формы | ограниченно | включено | включено | включено |
| Методические задачи | не входят | отдельно | до 2 | по приоритету |
| Еженедельный план | не входит | не входит | не входит | включено |
| Папка доказательств | не входит | не входит | не входит | включено |
| Юрист | модуль | модуль | модуль | модуль |
| Срочная очередь | не входит | не входит | не входит | включено |
Задача
Что считается одной задачей
Стандартная задача — это один понятный результат в пределах согласованного объёма.
- одна консультация до 60 минут
- проверка или актуализация одного документа до 15 страниц
- один раздел сайта
- один реестр или журнал
- одна короткая инструкция
- одна форма или согласие
- один небольшой методический блок
Объёмные программы, сложные договоры, полные ФОС, лицензирование, судебные споры, крупные сайты и внедрение цифровых систем могут считаться несколькими задачами или рассчитываться как отдельный проект.
Модули
Подключайте только те модули, которые нужны сейчас
Модули добавляются к выбранному тарифу. Они не заменяют крупные проекты, но закрывают регулярные задачи месяца.
Юрист +30 000 ₽/мес.
До 2 коротких юридических задач: проверка одного договора или документа до 10 страниц, консультация, короткий ответ в текущей ситуации или согласование формулировок.
Ограничение: Сложные претензии, споры, судебная работа и разработка договора с нуля рассчитываются отдельно. Дополнительный методический объём +25 000 ₽/мес.
До 2 дополнительных методических задач или один средний методический блок, если базового методического объёма месяца недостаточно.
Ограничение: Полные программы, ООП и большие ФОС остаются отдельными проектами. Личные дела и журналы +25 000 ₽/мес.
Контроль согласованного набора журналов, проверка реестров, работа с личными делами в пределах базового масштаба и рекомендации по исправлению.
Ограничение: Массовое сканирование, архивирование, ввод данных и обработка большого количества документов рассчитываются отдельно. Сайт / LMS / электронный журнал +25 000 ₽/мес.
Одна система или один согласованный процесс: проверка структуры и документов, небольшие обновления, инструкции для ответственного.
Ограничение: Полная разработка сайта, настройка CRM, внедрение LMS и сложные интеграции не входят.Срочный режим: если срок менее 10 рабочих дней, применяется правило +30% к итоговой стоимости месяца. Срочность не считается отдельным модулем и включается только после оценки загрузки.
Масштаб
Стоимость зависит от масштаба организации
Учитываем фактический масштаб работы: количество активных обучающихся, программ, потоков и сотрудников, участвующих в процессе.
До 50 активных обучающихся×151–100 обучающихся ×1,3101–200 обучающихся ×1,6Более 200 обучающихся индивидуальный расчёт
Конструктор
Конструктор стоимости сопровождения
Сначала получите предварительный расчёт, затем оставьте контакты. Заявка не отправится, пока вы явно не подтвердите согласие.
Тариф
Модули
Масштаб
Срок
Заявка
Оставьте заявку на сопровождение
Форма уже учитывает выбранный тариф, модули, масштаб и срочность из конструктора.
Что пригодится для первого расчёта
- тип организации и формат работы
- выбранный тариф или примерный объём задач
- модули, которые нужны дополнительно
- масштаб: обучающиеся, программы, потоки
- срочность и ближайший срок
- что сейчас создаёт больше всего хаоса
Не прикладывайте к первой форме персональные данные обучающихся и конфиденциальные документы. Безопасный способ передачи согласуем отдельно.
Пример месяца
Пример рабочего месяца
Фактический график зависит от выбранного тарифа, срочности и состава задач.
Согласуем приоритеты, проверяем исходные документы, обновляем реестр.
Готовим первые документы и собираем замечания.
Дорабатываем материалы, сверяем сайт и связанные процессы.
Передаём финальные версии, обновляем архив, фиксируем результат и следующий план.
Выбор формата
Разовая работа vs сопровождение
Иногда нужен один проект, иногда — регулярный внешний контроль и понятный месячный план.
Разовая услуга
Подходит, если нужен один конкретный результат: лицензия, программа с нуля, договор, оферта, полный пакет ПДн, настройка LMS или аудит.
Посмотреть разовые услугиСопровождение
Подходит, если задачи появляются регулярно, документы нужно обновлять, а руководителю нужен внешний контроль и понятный месячный план.
Рассчитать сопровождениеКрупные проекты
Крупные проекты рассчитываются отдельно
Такие задачи можно подключить отдельным проектом. До начала работы фиксируем, что относится к сопровождению, а что рассчитывается дополнительно.
- лицензирование
- полная образовательная программа с нуля
- ООП уровня образования
- полный ФОС
- судебные споры
- крупные сайты
- внедрение цифровых систем
- массовая обработка личных дел
Команда
Не один универсальный специалист, а нужная связка ролей
Координатор
Ведёт план, сроки, архив и рабочую коммуникацию.
Методист / документальный специалист
Работает с программами, ЛНА, журналами, планами и связанными документами.
Юрист
Подключается при выборе юридического модуля или отдельной юридической задачи.
Цифровой специалист
Подключается к сайту, LMS, CRM, формам и электронному журналу в рамках выбранного модуля.
FAQ
Частые вопросы
Коротко о составе задач, переносах, срочности и границах сопровождения.
Да. Но если документы давно не разбирали, одного месяца обычно хватает только на диагностику и первые приоритеты. Для системного результата рекомендуем период от трёх месяцев.
Одна задача — один согласованный результат: консультация, проверка документа, один раздел сайта, реестр, форма, инструкция или небольшой методический блок. Крупные документы могут считаться несколькими задачами.
Да. Состав сопровождения можно изменить со следующего месяца после согласования нового объёма.
Автоматически — нет. Исключения можно согласовать заранее, если задача была перенесена по инициативе ОБР.ПРО.
Оцениваем срок и текущий план. При необходимости переводим работу в усиленный режим или применяем коэффициент срочности.
Нет. В сопровождение входят проверка, актуализация и отдельные методические блоки. Полная разработка программы рассчитывается отдельно.
Нет, такую гарантию корректно давать нельзя. Мы снижаем риски, приводим документы в порядок и помогаем собрать подтверждения фактической работы организации.