Связаться

Самопроверка ОБР.ПРО

Самопроверка образовательной организации перед проверкой, лицензией или обновлением документов

Проверьте, где сейчас расходятся сайт, договор, программа, локальные акты, журналы, ФИС ФРДО, LMS и фактическая работа. По итогам будет понятнее, нужен ли аудит, одна зона риска, пакет «Навести порядок» или регулярное сопровождение.

Получить карту рисков Выбрать самопроверку по типу организации

Выберите свою ситуацию

Каждый чек-лист смотрит не один документ, а связку: сайт, договор, программа, ЛНА, журналы, личные дела, цифровой след и фактическую работу команды.

Детский сад

ФОП ДО, договоры с родителями, режим, журналы, СанПиН-зона, сайт и документы ребёнка.

Проверить сад

Организация ДПО

ДПП, учебные планы, оценочные материалы, личные дела, удостоверения, ФИС ФРДО и сайт.

Получить чек-лист ДПО

Учебный центр / студия

ДООП, лицензия, сайт, договоры, налоговый вычет, маткапитал и документы обучающихся.

Проверить учебный центр

Сайт образовательной организации

Раздел «Сведения», обязательные документы, актуальность файлов, реквизиты и доступность информации.

Проверить сайт

Что получите после самопроверки

Карта рисков

Где всё в порядке, где нужна доработка, где лучше не тянуть.

Список документов

Что проверить или обновить: сайт, договор, программа, ЛНА, журналы, ФИС ФРДО, LMS.

Понятный формат работы

Экспресс-проверка, аудит, одна зона риска, пакет «Навести порядок» или сопровождение.

Маршрут без лишней продажи

Короткий следующий шаг под вашу ситуацию, а не универсальный пакет документов.

Почему это не шаблон. Шаблон закрывает один файл. Проверка смотрит систему: наличие документа и связь между сайтом, договором, программой, ЛНА, журналами, личными делами, ФИС ФРДО, LMS и фактической работой.

Карта рисков образовательной организации: 50 точек самопроверки

Отметьте каждый пункт: 0 — нет/не уверены, 1 — частично, 2 — в порядке. Если по блоку меньше 6 баллов из 10, это зона риска. Если общий результат ниже 50 баллов, лучше начинать не с одного шаблона, а с аудита системы документов.

Лицензия и фактическая модель работы
  1. В лицензии и приложении указаны именно те уровни/подвиды образования, которые фактически реализуются.
  2. Адреса, помещения, дистанционный формат и фактические площадки не расходятся с лицензионной моделью.
  3. На сайте и в рекламе нет обещаний образовательного результата, который не подтверждён программой и документами.
  4. Преподаватели, кураторы, методисты и привлечённые специалисты оформлены в логике фактических функций.
  5. Платная услуга в договоре совпадает с тем, что организация реально продаёт и проводит.
Сайт и раздел «Сведения об образовательной организации»
  1. На сайте есть специальный раздел с обязательной информацией об образовательной организации.
  2. Структура раздела и формат представления информации сверены с актуальными требованиями Рособрнадзора.
  3. Документы на сайте доступны, открываются, имеют корректные даты, подписи/реквизиты и не противоречат друг другу.
  4. Информация о программах, лицензии, руководстве, педагогах, платных услугах и вакансиях актуальна.
  5. На сайте есть понятные контакты, реквизиты, политика обработки персональных данных и формы согласий.
Образовательные программы
  1. Правильно определён тип программы: ООП, ДООП, ДПП, основная программа профессионального обучения или иной формат.
  2. Цель, результаты, компетенции/планируемые результаты, темы, часы и формы контроля связаны между собой.
  3. Учебный план, календарный учебный график и фактическое расписание не противоречат друг другу.
  4. Оценочные материалы действительно проверяют заявленные результаты, а не существуют отдельно от курса.
  5. Методические материалы, электронные ресурсы и условия реализации описаны так, чтобы их можно было подтвердить.
Локальные акты и внутренние правила
  1. Есть перечень локальных актов, который соответствует типу организации и фактической модели обучения.
  2. Правила приёма, перевода, отчисления, восстановления и завершения обучения не противоречат договору.
  3. Порядок оплаты, возвратов, перерасчётов, пропусков и переносов закреплён в документах и понятен клиентам.
  4. Согласия на обработку персональных данных, фото/видео, рассылки и использование цифровых сервисов оформлены отдельно.
  5. Документы по режиму, безопасности, внутреннему распорядку и ответственности имеют назначенных владельцев.
Договоры, оферты и коммуникация с клиентом
  1. В договоре/оферте ясно указано, что именно получает обучающийся или родитель: услуга, доступ, программа, документ.
  2. Цена, график оплаты, возвраты, удержания и перерасчёты описаны без двусмысленности.
  3. Сроки оказания услуги и сроки доступа к LMS/материалам совпадают с рекламой и фактической работой.
  4. Права и обязанности сторон не выглядят как шаблон и отражают реальную модель взаимодействия.
  5. Документ об обучении, сертификат, удостоверение или справка названы корректно и не вводят в заблуждение.
Учебный процесс и доказательная база
  1. Есть документы о зачислении, движении обучающихся и завершении обучения.
  2. Журналы, ведомости, протоколы, табели, расписания или цифровые отчёты ведутся системно.
  3. Посещаемость, прогресс, выполнение заданий и результаты контроля можно подтвердить документально.
  4. Порядок выдачи документов об обучении связан с протоколами, приказами, реестрами и программой.
  5. Доказательства обучения хранятся не в личных чатах сотрудников, а в управляемой системе.
Кадры и ответственность
  1. По педагогическим работникам и специалистам есть подтверждение образования, квалификации и права выполнять функции.
  2. Трудовые договоры, ГПХ, должностные инструкции и фактические обязанности не противоречат друг другу.
  3. Назначены ответственные за сайт, программы, договоры, личные дела, ФИС ФРДО и хранение документов.
  4. Есть порядок замещения, передачи дел и контроля сроков, чтобы документы не зависели от одного сотрудника.
  5. Повышение квалификации, инструктажи и медосмотры проверены для тех категорий, где это требуется.
ФИС ФРДО, реестры и цифровой контур
  1. Организация понимает, какие документы подлежат внесению в ФИС ФРДО, а какие нет.
  2. Данные в приказах, протоколах, удостоверениях, личных делах и шаблонах выгрузки совпадают.
  3. Назначены сроки внесения сведений, ответственный сотрудник и порядок внутренней проверки перед загрузкой.
  4. Ошибки и исправления фиксируются в журнале: что исправили, на каком основании, кто согласовал.
  5. Выгрузки, подтверждения, реестры и исходные файлы архивируются так, чтобы их можно было быстро поднять при проверке.
Родители, обучающиеся и претензии
  1. До оплаты клиенту доступны понятные правила поступления, обучения, оплаты, отказа и возврата.
  2. Есть процедура рассмотрения обращений, претензий, жалоб и конфликтных ситуаций.
  3. Правила пропусков, переносов, перерасчётов, академических отпусков или заморозок не придумываются в момент конфликта.
  4. Коммуникации в мессенджерах не заменяют официальные документы и не создают обещаний сверх договора.
  5. Все версии публичных обещаний — сайт, презентация, реклама, оферта, договор — регулярно сверяются.
Управление документами и подготовка к проверке
  1. У каждого блока документов есть владелец: кто обновляет, кто проверяет, кто утверждает, где хранит.
  2. Есть календарь регулярной самопроверки сайта, программ, ЛНА, договоров, журналов и реестров.
  3. Ведётся реестр документов: есть / нет / устарел / нужно исправить / кто отвечает / срок.
  4. Версии документов контролируются: понятно, какая редакция действует и где она опубликована.
  5. Есть план действий на случай проверки, жалобы, предписания или срочного запроса документов.
Расшифровка

80-100 баллов: система в целом управляема, нужен плановый аудит. 50-79 баллов: есть разрывы, лучше закрыть 1-2 зоны риска. До 49 баллов: документы, сайт и фактические процессы требуют системной диагностики.

Пришлите нам тип организации, ссылку на сайт и 3 блока, где набрали меньше всего баллов. Мы подскажем, начинать с экспресс-проверки, аудита, одной зоны риска или сопровождения.

Профильные чек-листы

Эти материалы можно пройти отдельно, если задача уже понятна: школа, сад, ДПО или онлайн-школа.

Частная школа: карта рисков директора
  1. ООП и рабочие программы сверены с фактическим учебным планом и календарным графиком.
  2. Рабочие программы, КТП и расписание не живут разными версиями.
  3. ВСОКО оформлена не как «папка для проверки», а как управленческий цикл: план, показатели, сбор данных, анализ, решения.
  4. Локальные акты школы не противоречат договору с родителями и правилам внутреннего распорядка.
  5. Личные дела обучающихся содержат заявления, договоры, согласия, приказы и актуальные данные.
  6. Приказы о зачислении, переводе, отчислении и движении детей оформляются своевременно.
  7. Журналы, расписания, ведомости и фактические занятия можно сопоставить между собой.
  8. На сайте актуальны сведения о лицензии, образовательных программах, руководстве, педагогах и платных услугах.
  9. Договор с родителями не обещает того, что не закреплено в программе, учебном плане или режиме школы.
  10. Есть папка к проверке: что показать сразу, кто отвечает, где находятся подтверждения.
Детский сад: самопроверка перед проверкой
  1. Образовательная программа дошкольного образования сверена с ФОП ДО и фактическим режимом сада.
  2. Авторская методика описана так, чтобы не конфликтовать с обязательной частью программы.
  3. Режим дня, расписание, присмотр и уход, питание и образовательная деятельность не противоречат договору.
  4. Договор с родителями понятно регулирует посещение, пропуски, перерасчёты, болезни и расторжение.
  5. Согласия родителей на обработку персональных данных, фото/видео и медицинские/иные сведения оформлены отдельно.
  6. Журналы, инструктажи, санитарные документы и внутренние регламенты не ведутся «задним числом».
  7. Личные дела детей содержат заявление, договор, согласия, приказы и обязательные сведения.
  8. На сайте размещены актуальные сведения о программе, лицензии, руководителе, платных услугах и документах.
  9. Правила коммуникации с родителями закреплены письменно, а не только в чате.
  10. Есть маршрут действий при жалобе родителя или внеплановом запросе документов.
ДПО: чек-лист готовности к проверке
  1. ДПП обновлены с учётом действующего порядка ДПО и локальных актов организации.
  2. В программе повышения квалификации описаны профессиональные компетенции, которые качественно изменяются по итогам обучения.
  3. В программе профпереподготовки описана новая квалификация / виды деятельности / трудовые функции и компетенции.
  4. Учебный план, график, содержание модулей, оценочные материалы и итоговая аттестация совпадают по часам и логике.
  5. ЛНА устанавливают порядок разработки, утверждения и обновления ДПП.
  6. Личные дела слушателей содержат документы, подтверждающие право на обучение по ДПП.
  7. Приказы о зачислении, завершении, отчислении и документы об обучении связаны с протоколами и ведомостями.
  8. ФИС ФРДО заполняется по данным, которые уже сверены с приказами, протоколами и документами об обучении.
  9. Реестр выданных документов ведётся так, чтобы можно было восстановить основание выдачи каждого удостоверения/диплома.
  10. Сайт ДПО показывает актуальные программы, документы, сведения о лицензии и правила оказания платных услуг.
Нужна ли онлайн-школе лицензия: самотест
  1. Есть ли у курса заявленная программа с темами, часами, результатами?
  2. Есть ли преподаватели, кураторы, наставники или проверка заданий?
  3. Указаны ли сроки обучения, модули, расписание, поток или трек?
  4. Вы обещаете квалификацию, профессию, повышение квалификации или документ об обучении?
  5. Вы выдаёте сертификат, удостоверение, диплом или иной документ?
  6. Есть ли итоговое тестирование, зачёт, экзамен, защита проекта?
  7. В LMS фиксируются прогресс, задания, обратная связь, завершение?
  8. Оферта описывает возвраты по этапам фактически оказанной услуги?
  9. Лендинг, вебинары и менеджеры обещают одно и то же, что оферта?
  10. Есть ли отдельные согласия на персональные данные, рассылки, запись занятий, публикацию отзывов?
  11. Понятно, кто отвечает за поддержку, переносы, доступы и спорные ситуации?
  12. Сайт, программа, оферта, LMS и документ об обучении проверялись вместе?

Частые вопросы

Это бесплатно?

Да, сам чек-лист можно получить бесплатно. Если по ответам видно, что есть риск, можно заказать экспресс-проверку, аудит или одну зону риска.

Вы дадите готовые шаблоны?

Нет. Мы не раздаём универсальные шаблоны, потому что они часто создают риск. Мы показываем, что нужно проверить, а документы готовим под фактическую модель организации.

Сколько времени занимает самопроверка?

Первичная самопроверка занимает 7-15 минут. Если документов много или есть проверка на горизонте, лучше начинать с аудита.

Кому подходит?

Частным школам, детским садам, ДПО, онлайн-школам, учебным центрам, студиям и проектам, которые только готовятся к лицензии.

Получить карту рисков
Получить карту рисков или чек-лист
Опишите тип организации и задачу. Мы отправим подходящий материал и подскажем, где начинать: экспресс-проверка, аудит, одна зона риска, пакет или сопровождение.
Телефон / Telegram
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных.