Документы быстро устаревают
Меняются сотрудники, программы, расписание, формы работы или требования — и вслед за ними нужно обновлять документы и сайт.
Сопровождение
Сопровождение образовательной организации на аутсорсе
Регулярно держим в порядке документы, программы, журналы, сайт и связанные процессы. На каждый месяц фиксируем приоритеты, объём и результат — без хаотичных задач в переписке и бесконечного обновления шаблонов.
Для частных школ, детских садов, ДПО, онлайн-школ и учебных центров.
Тарифы — от 20 000 ₽ в месяц. Итоговый объём фиксируем до начала работы.
месяц работыплан → результат
Приоритеты
Выбираем задачи, которые реально входят в объём месяца.
Документы
Обновляем файлы, формы, реестры, программы и связанные материалы.
Контроль
Ведём сроки, замечания, версии и рабочую папку.
Команда
Подключаем методиста, юриста или цифрового специалиста по модулю.
Единый рабочий контур
Руководитель видит план месяца, статус задач, архив и следующий шаг.
Когда нужно сопровождение
Когда разовая работа уже не спасает
Сопровождение подходит, если порядок нужно поддерживать регулярно, а не собирать документы заново перед каждым срочным запросом.
Всё держится на руководителе
Директор сам отслеживает сроки, версии документов, изменения и запросы педагогов, родителей или проверяющих.
Нет единого архива
Файлы хранятся в разных папках и переписках, непонятно, какая версия актуальна и чего не хватает.
Сайт и документы расходятся
На сайте опубликовано одно, в договоре указано другое, а программа и фактическое обучение устроены иначе.
Постоянно появляются новые задачи
Новые группы, педагоги, курсы, договоры, журналы, формы, согласия и изменения нельзя закрыть одним пакетом документов.
Проверочный риск стал постоянным
Есть жалобы, запросы, предписания или понимание, что организация пока не готова быстро показать доказательства порядка.
Каждый месяц
Что вы получаете каждый месяц
Сопровождение — это не безлимитный чат и не обещание “сделать всё”. Это заранее согласованный рабочий цикл с понятным объёмом, сроками и результатом.
Месячный цикл
Сначала фиксируем приоритеты, затем ведём задачи, передаём результат и обновляем следующий план.
приоритетызадачирезультатархивследующий план
План работ
Перед началом месяца согласуем приоритеты: что обновить, проверить, разработать или привести в порядок.
Рабочий трекер
Задачи, сроки, ответственные и статус видны в одном месте.
Актуальные документы
Исправленные и разработанные файлы передаются в редактируемом формате.
Реестр и архив
Поддерживаем понятную структуру: что есть, что обновлено, чего не хватает и какая версия действует.
Краткий отчёт
В конце месяца фиксируем выполненное, незакрытые риски и рекомендации.
План следующего периода
Показываем, что нужно делать дальше и какие задачи можно отложить.
Процесс
Как устроено сопровождение
Пять этапов повторяются в каждом месяце: от исходной точки и плана до архива, отчёта и следующего периода.
Стартовая диагностика
Смотрим текущие документы, сайт, программы, реестры и вводные. Если актуального аудита нет, сначала определяем исходную точку.
Реестр и очередь рисков
Фиксируем, что уже есть, что устарело, чего не хватает и какие задачи требуют первоочередной работы.
План на месяц
Выбираем задачи, которые входят в доступный объём тарифа, согласуем сроки и ожидаемый результат.
Работа и согласование
Готовим документы, проверяем материалы, собираем замечания и передаём финальные версии.
Архив и отчёт
Обновляем реестр и рабочую папку, фиксируем результат и формируем следующий план.
Базовая организация работы уже включена
Разница между тарифами — в объёме задач, глубине методической работы и приоритетности.
чаткоординаторархивреестрплансрокиотчётмониторинг
Чат, координатор, архив, реестр, план, сроки, отчёт и мониторинг помогают не превращать сопровождение в разрозненную переписку.
Тарифы
Базовые тарифы сопровождения
Оставляем четыре базовых формата. Юридический блок подключается модулем, поэтому “Проверка на горизонте + юрист” не дублируется отдельным тарифом.
Контроль
20 000 ₽/мес.
Для организации, где основная база уже собрана и нужен регулярный контроль, а не постоянная разработка документов.
- общий архив и реестр
- ежемесячный дайджест значимых изменений
- одна плановая консультация до 60 минут
- до 2 стандартных задач в месяц
- рабочий чат
Показать полный состав
- итоговая фиксация рекомендаций
- контроль актуальности базовых документов
- план следующего месяца
Ограничение: Не входят разработка сложных документов с нуля, методический пакет, срочные задачи, претензии и споры, массовая работа с журналами и личными делами.
Документы в порядке
39 900 ₽/мес.
Для небольшой школы, детского сада или учебного центра, где документы требуют регулярного обновления и систематизации.
- всё из тарифа «Контроль»
- до 4 стандартных задач в месяц
- актуализация типовых ЛНА и форм
- работа с реестрами
- проверка отдельных файлов сайта
Показать полный состав
- согласование версий документов
- подготовка простых форм и инструкций
- обновление рабочей папки
Ограничение: Методические задачи, юридические споры, срочный режим, полная разработка программ и технические внедрения подключаются отдельно.
Методический порядок
59 900 ₽/мес.
Для организации, где кроме базовых документов нужно регулярно вести программы, КТП, ФОС, расписание, журналы и связку с фактическим обучением.
- всё из тарифа «Документы в порядке»
- до 6 стандартных задач в месяц
- до 2 методических задач в составе общего объёма
- корректировка разделов программ
- КТП и фрагменты ФОС
Показать полный состав
- одна методическая встреча в месяц
- сверка программы с расписанием
- рекомендации по журналам и планированию
Ограничение: Полная программа с нуля, полный ФОС большого курса и ООП уровня образования рассчитываются отдельно.
Проверка на горизонте
89 900 ₽/мес.
Для ситуации, когда уже есть жалоба, запрос, предписание, проверка или нужно срочно собрать доказательную базу.
- приоритетная стартовая диагностика
- еженедельный план работ
- до 8 стандартных задач в месяц
- приоритетная очередь задач
- папка документов-доказательств
Показать полный состав
- сверка сайта и документов
- две статусные встречи в месяц
- итоговый план снижения рисков
Ограничение: Юридический спор, судебное представительство, полное лицензирование, технические нарушения и работы ИБ-специалистов не входят.
Проверка на горизонте 89 900 ₽ + юридический модуль 30 000 ₽ = от 119 900 ₽/мес.
Юридический модуль подключается отдельно, если кроме документального и методического порядка нужен короткий юридический разбор.
Сравнение тарифов
Один состав без дублей
На desktop сравнение читается в четыре колонки, на mobile каждая колонка открывается как отдельный тариф.
Контроль
- Рабочий чатвключено
- Архив и реестрвключено
- План и отчётвключено
- Стандартные задачидо 2
- Базовые ЛНА и формыограниченно
- Методические задачине входят
- Еженедельный планне входит
- Папка доказательствне входит
- Юристмодуль
- Срочная очередьне входит
Документы в порядке
- Рабочий чатвключено
- Архив и реестрвключено
- План и отчётвключено
- Стандартные задачидо 4
- Базовые ЛНА и формывключено
- Методические задачиотдельно
- Еженедельный планне входит
- Папка доказательствне входит
- Юристмодуль
- Срочная очередьне входит
Методический порядок
- Рабочий чатвключено
- Архив и реестрвключено
- План и отчётвключено
- Стандартные задачидо 6
- Базовые ЛНА и формывключено
- Методические задачидо 2
- Еженедельный планне входит
- Папка доказательствне входит
- Юристмодуль
- Срочная очередьне входит
Проверка на горизонте
- Рабочий чатвключено
- Архив и реестрвключено
- План и отчётвключено
- Стандартные задачидо 8
- Базовые ЛНА и формывключено
- Методические задачипо приоритету
- Еженедельный планвключено
- Папка доказательстввключено
- Юристмодуль
- Срочная очередьвключено
Задача
Что считается одной задачей
Стандартная задача — это один понятный результат в пределах согласованного объёма.
- одна консультация до 60 минут
- проверка или актуализация одного документа до 15 страниц
- один раздел сайта
- один реестр или журнал
- одна короткая инструкция
- одна форма или согласие
- один небольшой методический блок
Объёмные программы, сложные договоры, полные ФОС, лицензирование, судебные споры, крупные сайты и внедрение цифровых систем могут считаться несколькими задачами или рассчитываться как отдельный проект.
Модули
Подключайте только те модули, которые нужны сейчас
Модули добавляются к выбранному тарифу. Они не заменяют крупные проекты, но закрывают регулярные задачи месяца.
Срочный режим: если срок менее 10 рабочих дней, применяется правило +30% к итоговой стоимости месяца. Срочность не считается отдельным модулем и включается только после оценки загрузки.
Масштаб
Стоимость зависит от масштаба организации
Для онлайн-школ и ДПО учитываем не историческую базу, а количество активных обучающихся, программ, потоков и сотрудников, участвующих в процессе.
До 50 активных обучающихся×151–100×1,3101–200×1,6Более 200индивидуальный расчёт
В конструкторе используем одно поле масштаба и не спрашиваем количество обучающихся повторно.
Конструктор
Конструктор стоимости сопровождения
Сначала получите предварительный расчёт, затем оставьте контакты. Заявка не отправится, пока вы явно не подтвердите согласие.
Тариф
Модули
Масштаб
Срок
Пример месяца
Пример рабочего месяца
Фактический график зависит от выбранного тарифа, срочности и состава задач.
Согласуем приоритеты, проверяем исходные документы, обновляем реестр.
Готовим первые документы и собираем замечания.
Дорабатываем материалы, сверяем сайт и связанные процессы.
Передаём финальные версии, обновляем архив, фиксируем результат и следующий план.
Выбор формата
Разовая работа vs сопровождение
Иногда нужен один проект, иногда — регулярный внешний контроль и понятный месячный план.
Разовая услуга
Подходит, если нужен один конкретный результат: лицензия, программа с нуля, договор, оферта, полный пакет ПДн, настройка LMS или аудит.
Посмотреть разовые услугиСопровождение
Подходит, если задачи появляются регулярно, документы нужно обновлять, а руководителю нужен внешний контроль и понятный месячный план.
Рассчитать сопровождениеКрупные проекты
Крупные проекты рассчитываются отдельно
Такие задачи можно подключить отдельным проектом. До начала работы фиксируем, что относится к сопровождению, а что рассчитывается дополнительно.
- лицензирование
- полная образовательная программа с нуля
- ООП уровня образования
- полный ФОС
- судебные споры
- крупные сайты
- внедрение цифровых систем
- массовая обработка личных дел
Команда
Не один универсальный специалист, а нужная связка ролей
Координатор
Ведёт план, сроки, архив и рабочую коммуникацию.
Методист / документальный специалист
Работает с программами, ЛНА, журналами, планами и связанными документами.
Юрист
Подключается при выборе юридического модуля или отдельной юридической задачи.
Цифровой специалист
Подключается к сайту, LMS, CRM, формам и электронному журналу в рамках выбранного модуля.
Условия
Условия работы фиксируем до старта
Перед началом месяца согласуем тариф, объём задач, сроки и ожидаемый результат. Всё, что не входит в текущий план, переносится на следующий период или рассчитывается отдельно.
- оплата за месяц вперёд
- задачи фиксируются в месячном плане
- в стоимость входит один раунд консолидированных правок
- неиспользованный объём не переносится автоматически
- тариф и модули можно изменить со следующего месяца
- рекомендуемый срок системной работы — от трёх месяцев
- срочные задачи принимаются после оценки текущей загрузки
Фактические условия необходимо синхронизировать с договором и коммерческим предложением.
FAQ
Частые вопросы
Коротко о составе задач, переносах, срочности и границах сопровождения.
Да. Но если документы давно не разбирали, одного месяца обычно хватает только на диагностику и первые приоритеты. Для системного результата рекомендуем период от трёх месяцев.
Одна задача — один согласованный результат: консультация, проверка документа, один раздел сайта, реестр, форма, инструкция или небольшой методический блок. Крупные документы могут считаться несколькими задачами.
Да. Состав сопровождения можно изменить со следующего месяца после согласования нового объёма.
Автоматически — нет. Исключения можно согласовать заранее, если задача была перенесена по инициативе ОБР.ПРО.
Оцениваем срок и текущий план. При необходимости переводим работу в усиленный режим или применяем коэффициент срочности.
Нет. В сопровождение входят проверка, актуализация и отдельные методические блоки. Полная разработка программы рассчитывается отдельно.
Нет, такую гарантию корректно давать нельзя. Мы снижаем риски, приводим документы в порядок и помогаем собрать подтверждения фактической работы организации.
Сопровождение
Подберите сопровождение под реальный объём задач
Не обязательно сразу выбирать максимальный тариф. Начните с базового формата, добавьте нужные модули и получите предварительный расчёт.